مقدمه :

امروزه از مهمترین چالش های پیش روی مدیران پروژه، مدیریت تامین و تدارکات پروژه می باشد. در پروژه های EPC ، بین 60 تا 70 درصد از ارزش مالی پروژه به تدارکات کالا ، اقلام و تجهیزات پروژه اختصاص دارد.

تدارکات پروژه ها ارتباط تنگاتنگی با مهندسی پروژه دارد. ضمن اینکه مهندسی خرید، فصل مشترک بین مهندسی و خرید کالا و خدمات پروژه است. خرید عبارتست از «تهیه، تدارک و اکتساب کالا و خدمات مورد نیاز با کیفیت مطلوب و قیمت مناسب، در زمان مناسب و از منبع مورد اطمینان در ازای پرداخت ارزش آن». مناسب بودن کالا یا خدمات نیزعبارتست از منطبق بودن آن کالا یا خدمات با خواسته های مشتری . تحقق این موارد مستلزم کسب لازم و کافی دانش مهندسی موضوع پروژه ، و فرآیند مهندسی خرید و بکارگیری یک سیستم کارآمد ، جامع، منظم ، سیستماتیک و یکپارچه که در برگیرنده کلیه فرآیندهای تدارکات پروژه ( از مرحله مهندسی خرید و مراحل انتخاب تامین کنندگان و عقد قرارداد تا تکمیل ، حمل و تحویل کالا ) و دررابطه باکلیه ارکان داخلی و خارجی سازمان پروژه می باشد. ازطرف دیگر ، گسترش روزافزون شبکه‌های توزیع و فروش کالا و خدمات و همچنین تنوع تامین‌کنندگان داخلی و خارجی و شیوه‌های متنوع تامین کالا و خدمات و از سوی دیگر نوسان قیمت‌ها، موجب پیچیدگی در فرآیند خرید کالا و خدمات شده و مدیریت هزینه‌ها را ضروری می‌کند. از این‌رو در فرآیند تامین و خرید باید به هم‌پوشانی دقیق عواملی همچون زمان،‌ احتیاج به مواد و خدمات زمان‌بندی خرید و کنترل جریان نقدینگی قابل دسترس برای خرید و نگهداری توجه کامل شود.

 از اینرو ، لازمه کارایی مهندسین وکارشناسان این حوزه کاری در سازمانهای پروژه محور ، شناخت مفاهیم فنی- مهندسی ، فرآیندها ، نوع فعالیتها و روشهای اجرایی در فازتدارکات و خرید کالا و خدمات پروژه ، شناخت ارتباطات بین فرایندهای این بخش با بخشهای طراحی – مهندسی و ساخت و اجرای پروژه ، شناخت انواع کالا ها ، روشهای تامین ، روشهای و ترمینولوژی حمل کالا ( اینکوترمز) ، تکنیکهای براورد قیمت ، انواع قرارداد ،  فرایندهای بازرسی و انبارش کالا، و …  بصورت کاربردی و حرفه ای میباشد. این امر زمینه تجربی لازم را برای افزایش بهره وری و تعامل با سایر دپارتمانها و تاثیرات فوق العاده مثبت در پروژه بهمراه خواهد داشت.

دراین دوره کاربردی و حرفه ای ، شرکت کنندگان ضمن فراگیری فرایندهای مهندسی، مهندسی خرید و مدیریت تامین پروژه (Procurement) از منظر استاندارد مدیریت پروژه (PMBOK) و فرآیندهای تامین و تدارکات در پروژه های EPC ، با مباحث ذکر شده آشنا خواهند شد . این دوره به صورت کارگاهی و تعاملی به همراه ارائه و بحث و گفتگو پیرامون موارد کاربردی و واقعی و مستندات نمونه از سوابق پروژه های اجرایی صنعتی اجرا میشود. شرکت دراین دوره کاربردی و حرفه ای به کلیه مدیران و کارشناسان بخشهای مختلف پروژه بویژه مهندسی و تامین کالا و خدمات پروژه های صنعتی که درصدد فراگیری حرفه ای و کاربردی فرایندهای فازتدارکات و خرید کالا و خدمات پروژه های EPC  هستند توصیه میشود.

 سرفصلهای دوره :

مقدمه

فصل اول :  تعاریف و مفاهیم

·         نگاه کلان – جایگاه مهندسی و مدیریت تدارکات پروژه

·         مراحل تدارک پروژه ، روشهای تامین مالی پروژه ها، ریسکهای تأمین مالی پروژه

·         انواع روشهای اجرایی پروژه، انواع پروژه ، روشهای اجرا و قیمت گذاری پروژه ها

·         نگاهی اجمالی به فيديك  (FIDIC ) و ضوابط اجرایی قرارداد ها در ایران

·         ضوابط اجرائی و ساختار قراردادهای همسان و غیر همسان

·         روش اجرا و ويژگي‌‍‌ها  پيمان EPC

·         مدیریت ذینفعان پيمان EPC

·         انواع قراردادهاي پیمانکاری 

·         تشریح اجزای پیمان‌ها ،  شرایط عمومی و خصوصی پیمان، مبلغ پیمان، تغییرات در مبلغ پیمان

·         مفاهیم و تعاریف مدیریت پروژه  بر اساس استاندارد PMBOK

 فصل دوم :  مهندسی پروژه ها

·         مفاهیم و مراحل مختلف طراحي و مهندسي  ، ویژگیها ، کارکردها ، خصوصیات و فرآیندها و نقش ، اهمیت و تاثیر گذاری هریک از آنها در هزینه، زمان ، کیفیت و موفقیت پروژه ی آنها

 PDP Package (Feasible Study- Conceptual Design)

 Basic Engineering

 FEED Engineering

 Detail Design

Procurement Engineering Services

 Construction Field Engineering & As Built Drawing Package

·         جایگاه فاز مهندسی خرید کالا و خدمات و ارتباط آن با فازهای مهندسی و اجرای پروژه های EPC

·         مهندسی پیشرفته (FEED Engineering)  و اهمیت آن در کاهش ریسک ، زمان ، هزینه و کیفیت اجرای پروژه 

·         جایگاه مهندسی ارزش در چرخه عمر پروژه   

·         مدیریت فصل مشترک‌ها در سطح سازمان پروژه و ذینفعان

مدیریت مدارک مهندسی

·         دیسیپلین های مختلف فاز طراحی و مهندسی

·         انواع مدارک، کلاس و محتوای مدارک در دیسیپلین های مختلف مهندسی

·         فرآیند توليد ؛ توزیع و نحوه بررسي (کنترل کيفيت)، تایید و تصویب مدارک طراحي و مهندسي

·         لیست مدارک مهندسی   (Master Document List)

·         اهم خدمات قابل ارائه مهندسی پروژه

·         دستورالعمل های مدیریت مهندسی پروژه

·         دستورالعمل شماره گذاری مدارک مهندسی

·         دستورالعمل کنترل مدارک مهندسی (Document Control Procedure)

·         بانک اطلاعاتی (DCR) و مرکزکنترل اسناد و مدارک مهندسی (Document Control Center)

·         ماتریس دستگردانی (Documents Distribution Matrix)  

·         انواع کلاس و هدف از تولید و انتشار مدارک (Class / Purpose of Issue of Document)

مديريت محدوده پروژه و مديريت تغييرات و ادعا ها در طراحي و مهندسي و پروژه  

پيگيري مدارک طراحي و مهندسي

·         فرآیند ثبت، گردش ، بروز نمایی،کنترل وضعیت ، تائید و نهایی سازی مدارک مهندسی

·         جایگاه و وظایف مرکز کنترل مدارک(DCC) در پروژه ها 

·         بروز نمایی و کنترل وضعیت و مدیریت تغییرات مدارک

·         تعيين اولويتها در توليد مدارک طراحي و مهندسي

·         رویه ارائه برگه نقطه نظرات (Comment Sheet) و پاسخها ( Reply Sheet) تا تصویب مدارک

·         برگزاری جلسات پيگيري و نحوه مديريت جلسات  

·         مهندسی خرید و مدارک سازندگان و تامین کنندگان

·         فرایند گردش و نهایی سازی بین پیمانکار، مشاور و کارفرما 

·         مدیریت مهندسي در مراحل مهندسی خدمات خرید ( Procurement Engineering Services) 

·         مهندسی کارگاهی ( Field Engineering)

برآورد هزينه پروژه  و خدمات طراحي و مهندسي

·         برآورد هزينه پروژه

·         برآورد هزينه خدمات طراحي و مهندسي

·         نحوه برآورد هزينه بخش طراحي و مهندسي در پروژه‌هاي EPC

·         نحوه محاسبه و پرداخت حق‌الزحمه مهندسين مشاور در بخش نظارت بر كيفيت مدارك طراحي و مهندسي

·         نحوه برآورد هزينه بخش طراحي و مهندسي در پروژه‌هاي EPC

برنامه ريزي و كنترل پروژه در بخش طراحي و مهندسي

·         اهم فعالیت و وظایف برنامه ریزی و کنترل پروژه در فاز مهندسی

·         دستورالعمل ( Procedure) های برنامه ریزی و کنترل مهندسی پروژه

·         ساختار شكست كاري (WBS) در پروژه های مهندسی

·         بودجه بندی و اوزان فیزیکی (Weight Factor) فعالیت ها در پروژه های مهندسی

·         استخراج فعالیت ها، نمودار (Gantt Chart) ، محاسبات زمانبندي و تدوین برنامه زمان بندی فاز مهندسی

·         نظارت ، کنترل ، محاسبه پیشرفت و بروز رسانی برنامه زمان بندی فاز مهندسی

·          PMS و اندازه گیری پیشرفت فاز مهندسی ، انواع درصد پیشرفت و روشهاي اندازه گيري پيشرفت فعاليتها

·         هیستوگرام و برنامه ريزي منابع

·         نمودار اس (S-Curve) و

·         گزارشات عملكرد  و Key Point Index (KPI) مهندسی

·         کاربرد نرم افزار اکسل  و Power Query و Power BI و Power Pivot  در DCC

·      داشبوردهای مدیریتی  و نقش ابزار مكانيزه در پروژه هاي مهندسي / معرفي سيستم مديريت اطلاعات و كنترل مدارك مهندسي  

مراحل اختتامي در مديريت مهندسي پروژه هاي EPC

·         تهيه نقشه هاي چون ساخت

·         تهيه    FINAL BOOKمهندسی

·         رسیدگی به تاخیرات پیمانکاران و کارفرمایان در فاز مهندسی

·          حل و فصل و نهایی سازی ادعا ها  

فصل سوم :  تامین کالا و خدمات پروژه ها

 مفهوم خرید، تامین و تدارکات کالا و خدمات پروژه ها (Procurement)

فرآیندهای مدیریت تدارکات پروژه از منظر استاندارد PMBOK

·        Plan Procurement Management

·        Conduct Procurements

·         Control Procurements

استراتژی برونسپاری و قرارداد در سطوح کارفرما و پیمانکار

امور قابل انجام مربوط با برونسپاری در داخل سازمان

استراتژی خرید و انتخاب روش تأمین در پروژه های EPC

مدیریت مناقصات در سطوح کارفرما و پیمانکار

برگزاری مناقصات خرید کالا و خدمات

مدیریت ریسک فعالیتهای فاز خرید کالا و خدمات

ساختار منابع انسانی در فاز خرید کالا و خدمات 

فرآیندهای مدیریت تدارکات پروژه های EPC 

·         فرآیند مدیریت تدارکات پروژه(Procurement)  - قبل از قرارداد / سفارش خرید   Before P.O

·         مهندسی خرید

تهیه Material Requisition (MR)

لیست سازندگان و تامین کنندگان  تائید شده (AVL) Approved Vendor List  

Technical & Commercial Clarification