مقدمه دوره:

دفتر مدیریت پروژه به عنوان یکی از واحدهای سازمانی بسیار موثر در موفقیت پروژه های سازمان های کارفرمایی و پیمانکاری در دنیا قلمداد میشود تا جایی که براساس مطالعات PM Solutions  در کشور آمریکا حداقل 75 درصد سازمان ها با اندازه کوچک، متوسط و بزرگ سطحی از بلوغ دفتر مدیریت پروژه را در سازمان خود ایجاد کرده اند. همچنین بر اساس مطالعات انجام شده توسط استندیش گروپ عمده دلایل شکست پروژه ها ناشی از ضعف در ساختارها و سیستم بوده اند که واحد سازمانی دفتر مدیریت پروژه درصدد رفع این خلا در سازمان ها می باشد.  

یکی از گام های اساسی پیاده سازی یک دفتر مدیریت پروژه 

موفق فرهنگ سازی دانش مدیریت پروژه از طریق برگزاری                                                                                                                          

 دوره های آموزشی، کارگاه ها، جلسات هم اندیشی و… می باشد 

که بر اساس ارزیابی سطح بلوغ (Gap Analysis) انجام خواهد شد و بدین ترتیب از تداوم و بهبود مستمر فرآیندهای

 مدیریت پروژه در آینده و پس از استقرار ، از پایداری آنها اطمینان حاصل می گردد.

بر این اساس، دوره کاربردی پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه(PMO) به منظور آشنایی بیشتر و ارتقای دانش ارکان سازمانی در سازمان های پروژه محور از ساختار ، وظایف ، نقشها، مسئولیتها ، مزایا و دستاوردها ،کارکردها ، انواع مدلها ، متدلوژی ، برنامه ریزی و گامهای استقرار دفتر مدیریت پروژه بر مبنای دانش و استانداردهای بین المللی و تجارب اجرایی در مسیر پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه از طریق ارائه نمونه تجربی و موردی پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه و تدوین و اجرای برنامه اقدامات سریع جهت کسب دستاوردهای ملموس(Quick Wins ) ، طراحی و ارائه شده است.

سرفصل دوره:

·         مقدمه؛

·         تعاریف مدیریت پروژه؛

·         تعریف ، نقش و خدمات دفتر مدیریت پروژه؛

·         مفاهیم و اصول پایه ای دفتر مدیریت پروژه؛

·         چشم انداز و اهداف دفتر مدیریت پروژه؛

·         استانداردها و مراجع دفتر مدیریت پروژه؛

·         اهم وظایف دفتر مدیریت پروژه؛

·         مزایا و دستاوردهای دفتر مدیریت پروژه؛

·         انواع دفتر مدیریت پروژه و تفاوتهای آنها؛

·         سطوح بلوغ مدیریت پروژه و دفتر مدیریت پروژه؛

·         کارکرد های دفتر مدیریت پروژه؛

·         مدلهای رایج طراحی و پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه ؛

·         ساختار ، نقشها و مسئولیتهای دفتر مدیریت پروژه؛

·         متدلوژی دفتر مدیریت پروژه؛

·         منشور دفتر مدیریت پروژه؛

·         گامهای استقرار دفتر مدیریت پروژه؛

·         ارزیابی جامع سطح بلوغ مدیریت پروژه( Gap Analysis) ؛

·         تدوین منشور دفتر مدیریت پروژه؛

·         تدوین برنامه استقرار دفتر مدیریت پروژه ( PMO Implementation) ؛

·         سازماندهی گروه استقرار دفتر مدیریت پروژه ؛

·         تدوین سند متدلوژی مدیریت پروژه ؛

·         تدوین و متناسب سازی (Tailoring) فرآیندهای مدیریت پروژه در حوزه های ده گانه دانشی و بر اساس الزامات استاندارد ISO 21502 ؛

·         تدوین سند مکانیزاسیون مدیریت پروژه ؛

·         تیپ بندی پروژه ها؛

·         تدوین فرم ها و چک لیست ها مدیریت پروژه؛

·         تدوین و اجرای برنامه های آموزشی مدیریت پروژه؛

·         پایداری و دفتر مدیریت پروژه؛

·         تدوین سند مکانیزاسیون مدیریت پروژه ؛

·         تدوین و اجرای برنامه Quick Wins در زمینه:

-       مشارکت در اجرای پروژه ها؛

-       مدیریت تغییرات در پروژه ها ؛

-       مدیریت برنامه ریزی و کنترل پروژه ها؛

-       مدیریت مالی و هزینه پروژه ها؛

-       مدیریت خاتمه پروژه ها ؛

-       مدیریت ریسک پروژه ها ؛

-       مدیریت ذینفعان پروژه ها ؛

-       مدیریت منابع پروژه ها ؛

-       مدیریت خرید و تامین پروژه ها ؛

-       مدیریت کیفیت پروژه ها ؛

-       مدیریت گزارشات؛

-       مدیریت فرآیندهای مدیریت پروژه بر اساس مدل BPMN؛

-       استقرار سیستم اطلاعات مدیریت پروژه(PMIS) ؛

-       طراحی و استقرار داشبوردهای مدیریتی با استفاده از نرم افزار Power BI، Oracle BI، EPPM، ... ؛

-       تدوین شاخصهای کنترلی و عملکردی مدیریت پروژه ؛

-       ارزیابی شایستگی و عملکردی مدیران و تیم های پروژه ؛

-       ممیزی پروژه ها بر اساس الزامات استاندارد ISO 21502 ؛

-       برنامه ریزی و اجرای آموزش مدیریت پروژه در سطوح مختلف و بر اساس نتایج ارزیابی شایستگی و عملکردی ؛

•         دفتر مدیریت پروژه و برنامه ریزی ارتقای تعالی مدیریت پروژه بر اساس مدل PEB ؛

•         ارزیابی سطح تعالی دفتر مدیریت پروژه  بر اساس مدل PMO-CB ؛

•         ارزیابی شایستگی دفتر مدیریت پروژه بر اساس  PMO-CP؛

•         سفر  دفتر مدیریت پروژه (  PMO Journey) در جهت ارزش آفرینی و تعالی سازمانی : تجارب اجرایی در مسیر پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه ؛

-       باید ها و نباید ها؛

-       چالشها و راهکارهای پیاده سازی؛

-       دستاوردهای مورد انتظار؛

-       مدیریت ذینفعان دفتر مدیریت پروژه؛

-       اشتباهات رایج راجع به دفتر مدیریت پروژه؛

-       فصول مشترک دفتر مدیریت پروژه و سایر واحدهای سازمانی؛

-       ارائه نمونه تجربی و موردی پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه؛

 اهداف دوره:

-       آشنایی مخاطبین با ساختار ، وظایف ، نقشها، مسئولیتها ، مزایا و دستاوردهای دفتر مدیریت پروژه؛

-       آشنایی با استانداردها و مراجع مرتبط با دفتر مدیریت پروژه؛   

-       آشنایی با کارکردها ، انواع مدلها ، متدلوژی دفتر مدیریت پروژه؛

-       آشنایی با مراحل و گامهای استقرار دفتر مدیریت پروژه؛

-       آشنایی با تدوین و اجرای برنامه Quick Wins ؛

-       آشنایی با مدلهای ارزیابی شایستگی و عملکردی مدیریت پروژه و دفتر مدیریت پروژه؛

-       ارائه نمونه تجربی و موردی و تجارب حرفه ای و اجرایی در مسیر پیاده سازی دفتر مدیریت پروژه ؛  

 مخاطبان دوره:

-       مدیران و کارشناسان دفتر مدیریت پروژه و برنامه ريزي و كنترل پروژه ؛

-       مدیران پروژه؛

-       مدیران و کارشناسان واحدهای مرتبط (طرح و برنامه، سیستمها و روشها و ...)

-       مدیران میانی و کارشناسان واحدهای سازمانی (مهندسی، کالا و ساخت پروژه، قراردادها ، ...)

-       کلیه علاقمندان  مباحث کاربردی مدیریت پروژه

پیش نیاز دوره:

  آشنایی کافی با مفاهیم  و مباحث مدیریت پروژه ، برنامه ریزی و کنترل پروژه