مقدمه :

 امروزه مدیریت پروژه بدون کمک ابزارهای نرم افزاری تقریبا ناممکن می باشد. نرم افزار اکسل مهم ترین نرم افزار مکمل برای نرم افزارهای MSP و Primavera P6 می باشد. محبوبیت روزافزون اکسل و کاربرد آن در مدیریت ، برنامه ریزی و کنترل پروژه یادگیری آنرا برای کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه ضروری می نماید.

شناخته شدن قابلیت های 4 نرم افزار اکسل، روز به روز موجب افزایش وسعت بکارگیری آن در صنایع مختلف شده است. ایجاد بانک های اطلاعاتی، انجام محاسبات، تحلیل اطلاعات ، طراحی داشبوردهای مدیریتی و تهیه گزارشات از بانک های اطلاعاتی و از جمله توانمندی های این نرم افزار است. بی شک، تبحر افراد در استفاده از این نرم افزار، آنها را به افرادی شاخص در سازمان ها تبدیل می کند.
در این دوره سعی خواهد شد تا در کنار معرفی ابزارها و توابع ضروری در نرم افزار اکسل ، به طراحی بانک اطلاعاتی  ،   گزارشات و داشبورد مدیریتی در حوزه مدیریت پروژه های EPC بویژه درصنعت نفت ، گاز و پتروشیمی پرداخته شود.

   مباحث دوره :

·        آشنایی با مفاهیم مهندسی، مدیریت پروژه، و ضرورت ایجاد بانکهای اطلاعاتی و تهیه گزارشات تحلیلی ، جداول و نمودارهای کنترلی و داشبوردهای مدیریتی با استفاده از نرم افزار اکسل

·        آشنایی با اصول طراحی  و نحوه ساخت بانک اطلاعاتی مدیریت پروژه های EPC و توابع کاربردی در نرم افزار اکسل

·        تهیه براورد (Estimation)  احجام و هزینه های پروژه در فازهای E,P,C در مرحله تهیه اسناد مناقصه

·        طراحی بانک اطلاعاتی ارزیابی فنی پیشنهادات مناقصات  (TBE)  

·        طراحی بانک اطلاعاتی قراردادها  (Contract)

·        طراحی ساختار شکست کار (WBS) و ساختار شکست هزینه (CBS ) فازهای مهندسی ، خرید و اجرا

·        طراحی ساختار محاسبه پیشرفت فازهای E,P,C  ( (Progress Measurement System

·        تهیه هیستوگرام منابع مورد نیاز فازهای E,P,C

·        طراحی و ایجاد ساختار کنترل فاز مهندسی (Engineering  ) پروژه شامل :

ایجاد بانک اطلاعات کنترل مدارک مهندسی ( (Master Document Register

لیست مدارک تحویل دادنی مهندسی ( (Master Document List

مدارک دیسپلینهای مختلف مهندسی (Piping…، Civil،Structure ، (MTO &List for Electrical

ماتریس دستگردانی مدارک مهندسی ((Document Distribution Matrix

کاربرد شماره گذاری ((Numbering و کلاس (POI)مدارک و مستندات ، مکاتبات در طراحی گزارشات

طراحی گزارشات آماری و نمودارهای تحلیلی و داشبورد های مدیریتی از وضعیت مهندسی پروژه

ایجاد بایگانی فنی- مهندسی

ایجاد بانک اطلاعاتی پیشرفت فیزیکی و پیشرفت مالی فاز مهندسی (PMS) براساسWBSو CBS فازمهندسی

طراحی و ایجاد ساختار کنترل فاز خرید (  ( Procurementپروژه شامل :

ایجاد بانک اطلاعات کنترل وضعیت خریدکالا و خدمات و گزارشات مربوطه ( Procurement Status Report، Quotation Status Report، Spare Part Interchangeability Record، …)

ایجاد بانک اطلاعات مهندسی خرید (Vendor Documents Report، …

ایجاد بانک اطلاعات کنترل موجودی و تحویل کالاها ، فرمها ( MRS، MRV، …) و گزارشات مربوطه (Balance Material Report ، …)

ایجاد بانک اطلاعاتی پیشرفت فیزیکی و پیشرفت مالی (PMS) براساسWBSو CBS فاز خریدکالا و خدمات و اطلاعات ، مدارک و مستندات سازندگان و تامین کنندگان

طراحی و ایجاد ساختار کنترل فاز اجرا (  ( Constructionپروژه شامل :

ایجاد بانک اطلاعاتی پیشرفت فیزیکی و پیشرفت مالی فاز اجرا (PMS) براساسWBSو CBS فاز  Construction  بر اساس احجام  ، مقادیر و یا درصد کار اجرائی ، فرمها و گزارشات مربوطه ( Construction Progress Report )

هیستوگرام منابع مورد نیاز فاز اجرا ( نیروی انسانی ، ماشین آلات و تجهیزات ، …)

ایجاد بانک اطلاعاتی وفرمهای کنترل کیفی ( Piping Test Package و … ) ایجاد بانک اطلاعاتی برنامه زمان بندی ( خروجی نرم افزارهای MSP  و Primavera )

 تهیه نمودارهای “S” پیشرفت فازهای مهندسی ، خرید و اجرا و کلی پروژه

تهیه برنامه های جبرانی ( Catch-Up Plan  ، Recovery Plan ، Look ahead Plan ، …)

تهیه جداول و نمودارهای جریان نقدینگی (Cash Flow ) فازهای E ، P و C وکلی پروژه وگزارشات تحلیلی

 ایجاد بانک اطلاعاتی صورت وضعیتها و پرداختهای مالی فازهای E ، P و C و کلی پروژه وگزارشات تحلیلی

 ارزیابی پروژه با استفاده از محاسبات( Earned Value) EVM

ایجاد بانک اطلاعاتی مدیریت تغییرات (Change Man. System) و مدیریت ادعا ها (Claim Man. Sys.)

 تهیه گزارشات و لوایح تاخیرات پروژه

 ایجاد بانک اطلاعاتی مکاتبات (Correspondences) وصورتجلسات و سیستم پیگیری پاسخ و اقدامات

تهیه فرمهای مختلف مهندسی ،خریدو اجرا، برنامه ریزی وکنترل پروژه ،کنترل کیفی، امور پیمانها وقراردادها و …

 ایجاد بانک اطلاعاتی مدیریت ریسک ( Risk Register)

تهیه گزارشات و نمودارهای آماری و تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی

 اصول ، توابع ، ابزارها و دستورهای مورد استفاده طراحی داشبورد  

 کاربرد نمودارها در طراحی داشبورد (نمودارهای خاص: ساعتی، دماسنجی و ...)

انواع گزارشات ، مولفه ها ، توابع ، نمودارها ، ابزارها و دستورهای مورد استفاده در گزارش مدیریت پروژه های EPC

کارگاه ساخت داشبورد مدیریتی و گزارش مدیریتی

 قابلیتهای اکتسابی :  آشنایی و تسلط به موارد کاربردی نرم افزار اکسل در مراحل و فازهای مختلف پروژه و موضوعات مختلف و متنوع امورمهندسی، تدارکات خرید کالا و اجرا،  برنامه ریزی وکنترل پروژه ، امور پیمان و قرارداد ، کنترل کیفی و بازرسی ، امور مهندسی و …. در ایجاد بانکهای اطلاعاتی و بمنظور تهیه گزارشات تحلیلی ، جداول و نمودارهای اطلاعاتی و داشبوردهای مدیریتی

پیش نیاز :  آشنایی با مفاهیم مهندسی، مدیریت پروژه،نرم افزارکنترل پروزه واکسل 

مخاطبين دوره  :  مدیران وکارشناسان برنامه ريزي و كنترل پروژه ، مديران پروژه، هماهنگ کنندگان و مهندسان پروژه، کارشناسان اجرائی پروژه  و کلیه علاقمندان یادگیری کاربردی برنامه ريزي و كنترل پروژه  

هدف دوره  : آشنایی مخاطبین به موضوعات متنوع کاربردی مدیریت، برنامه ریزی و کنترل پروژه در اکسل

توجه: از آنجاییکه کلاس فوق آموزش نرم افزار اکسل نبوده و در کلاس، تنها به کاربرد اکسل درمباحث زیر اشاره می شود لذا ضروری است شرکت کنندگان، با تئوری مباحث مدیریت پروژه و تکنیکها و توابع نرم افزار آشنا باشند.